4月5日,由新区人大法工委牵头,上海市浦东新区档案局与区行政审批局举行专题协调会,研究以“一业一证”审批改革为突破口,进一步推动“一网通办”电子文件管理和电子档案在线归档工作,并确定了下一步工作计划。人大法工委主任吕蕾、区行政审批局局长蒋红军、档案局副局长顾琼华参加会议,政策法规办、业务督导办、信息技术部参与了相关讨论。
为了进一步提升浦东新区营商环境,为企业和群众提供高效、便捷的政务服务,根据《浦东新区人大常委会关于进一步优化营商环境 提升在线政务服务水平的决定》要求,区行政审批局通过优化审批流程和集中审批程序,在全国率先推出“一业一证”改革;同时在办理申请环节,积极为政务服务对象提供多源实名认证渠道,新冠疫情期间,其远程身份核验机制在人员流动受阻的情况下,累计办理4000多件,有效满足企业和群众在疫情期间不出家门办成事的现实需求,获得了良好的社会反响。
会议主要就“一业一证”办理过程中相关电子文件、电子签名(签章)的法律效力、电子档案归档模式、数据技术要求等问题进行了交流。会议明确,根据《上海市“一网通办”电子档案管理暂行办法》,真实、完整、可用、安全的电子档案,与纸质档案具有同等法律效力,归档电子文件可单独采用电子归档形式。会议决定,由区档案局会同区行政审批局共同开展“一网通办”电子文件在线归档试点工作,在“一业一证”审批事项中选择若干项,确定其归档范围和保管期限,并探索电子文件在线自动归档的实现路径。
区人大法工委指出,积极推进“互联网+政务服务”和“一网通办”,是区人大今年持续优化营商环境、推动改革开放再出发的重点工作。在接下来的工作中,一是档案局要充分发挥浦东改革排头兵精神,主动跨前,积极对接区行政审批局,做好“一网通办”电子文件在线归档工作,形成电子文件从申请到归档的全流程管理闭环;二是在具体实施过程中,要坚持先行先试,通过小范围试点来研究可复制可推广模式,形成浦东经验浦东模式;三是浦东人大将充分利用浦东新区自主创新赋权,为“一网通办”电子文件在线归档提供充分的法规和政策保障。
下一步,浦东新区档案局和区行政审批局将成立联合工作组,在试点行政审批事项单套制归档探索的基础上,上半年开展行政审批类档案的在线归档模式试点;下半年力争扩大试点范围,为后期“一网通办”电子文件单套制归档全覆盖奠定坚实基础。