11月2日，为更好地落实市委李强书记关于“重要活动、重大事件要在第一时间收集保存相关资料档案”的指示要求，上海市档案局（馆）相关职能部门赴临港新片区，指导临港新片区管委会及第二届世界顶尖科学家论坛建档工作。管委会办公室、经济贸易办、临港集团及世界顶尖科学家协会上海中心相关部门同志参加了专题会议。会议就临港新片区建档工作，特别是第二届世界顶尖科学家论坛等重大活动文件材料的归集工作达成共识。11月7日，市档案局（馆）工作组前往临港新片区管委会协助开展重大活动档案收集工作。为确保档案安全完整留存，更好发挥资政育人、服务发展的档案作用，各相关单位正分头对接、协同推进，确保重点活动材料目录与材料尽快集中，整理、数字化和移交等工作同步实施。