近日,上海市浦东新区档案局结合全局业务大培训、能力大提升的年度工作总体要求,组织政策法规部门和档案利用部门联合召开档案利用工作中的法律法规问题研讨会,通过“以案说法”形式学习研讨档案利用工作中可能存在的法律风险问题和解决途径。
研讨会指出,档案利用工作是档案局馆服务大局、服务民生的重要途径,是发挥档案作用,体现档案价值的主要方式。多年来区档案局馆利用窗口通过积极创新机制为各级政府部门、群众企业排忧解难,打响了浦东档案服务品牌。而随着社会法治意识不断增强,档案利用服务的不断深入,如何合法有效处理档案利用工作中出现各类新问题新情况,日益成为摆在每位档案工作者面前的一道难题。
为更好地化解这一难题,参与研讨的局馆政策法规部门、档案利用部门全体成员积极开展了档案工作中法律风险和解决途径的分析研讨,首先集中学习了档案利用方面相关法律法规及规范性、政策性文件,对利用方式、对象、安全、违法行为等内容逐项梳理;随后结合实际工作案例,围绕如何体现利用者提供了合法有效证明、如何避免恶意大批量整套复印、如何判定相关档案权利人、如何规范档案利用公布等当前档案利用工作模糊地带、焦点问题等展开热烈讨论。与会的同志们纷纷出思路、提建议、想办法,从法律角度为档案利用工作出谋划策,也在讨论中明确了工作的整体方向。下一步,区档案局有关业务部门还将在此次活动的基础上,积极开展专项学习研讨活动,进一步厘清具体业务中的各法律问题,持续探索部室间沟通协作模式。