近日,上海市浦东新区档案局对2018年浦东新区档案行政执法检查情况进行了通报。按照年度工作方案,区档案局通过“双随机”抽取和定向回访,对区财政局、检察院、周家渡街道等18个单位开展了实地执法检查,对建平中学、进才中学、浦东中学等16所学校实施书面监督检查。检查情况总体良好,被检单位档案工作基本符合法定要求,检查评分优良率达80%以上,实地检查对象中有12家单位的最终得分达到90分以上,较往年明显提高。
本次执法检查内容涵盖组织管理、业务管理、安全保管、编研利用、监督指导五个方面,并结合上海市档案局《关于转发<国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知>的通知》文件要求,加大了对档案安全工作的监督力度,要求各单位从树立总体国家安全观的高度来提升对档案安全工作的认识和重视,严格落实档案安全管理责任制,提高档案安全应急处置能力。本年度档案执法检查结果显示,区域档案规范管理和现代化建设水平普遍提升,档案工作各项制度规范得到较好落实,档案工作与单位(地区、行业系统)各项工作同进步同发展的融合度不断增强;回访对象进步明显,监督检查、整改落实取得明显成效;各单位档案管理机制进一步健全,可持续发展态势良好。同时,也仍然存在一些有待进一步重视和改善的问题,如新列入进馆范围的单位档案工作水平参差不齐、档案管理质量和利用效率有待提高、个别单位对档案工作的认识和重视程度不够等。
下一步,档案局将大力推进依法治档进程,继续以“标准档案室”建设为抓手,加大业务监督指导力度,促进全区档案管理整体水平提升,抓好突出问题整改;深化“七五”普法,针对不同对象的需求,定制法制宣传项目,提高普法宣传精准性;加强档案科教工作,着重提高档案从业人员的业务素质,努力推动新区档案事业呈现新局面,展现新作为,实现新发展。