· 国家档案局主管· 中国档案杂志社主办1951年创刊欢迎来到中国档案网 !2026年11月02日    星期一

上海

上海市浦东新区民生档案查阅实现长三角城市群主要城市全覆盖

作者:丁红勇 来源:上海市浦东新区档案局 发表时间:2018-11-07

近日,上海市浦东新区档案馆民生档案跨省异地查档服务,在前阶段工作的基础上作了进一步延伸,与苏州、扬州、嘉兴、湖州、芜湖、马鞍山等长三角主要城市的档案馆签署了合作协议,实现长三角城市群主要城市间民生档案异地查档服务全覆盖。在覆盖范围拓展的同时,也积极探索档案跨省利用的新渠道、新方式,经与30余家档案局馆一对一地反复沟通协商,突破原有的合作协议框架,就多个方面的创新举措达成一致,也形成了一些新的合作意向:档案门类不断拓展,从最初的婚姻登记档案扩展到常用门类的民生档案,进一步再向馆藏所有民生档案扩展;多种利用方式并存,适应各地档案信息化程度的差异和不同群体的需求,采用线上线下多措并举的方式开展服务,既积极推广适应快节奏时代的网络移动端利用方式,也继续沿用传统的传真、邮寄等方式,总的趋势是以在线利用、当场办结为主流的方向发展;合作模式更加多样,从单纯的档案查阅到达成数据共享、互为分窗口等多种合作意向。

下一步,浦东新区档案局(馆)将按照区委、区政府关于参与长三角更高质量一体化发展的总体部署,以更加开放的心态,进一步改进民生档案跨省利用服务的工作机制,提升服务效益,使各地群众充分享受到这一便捷、高效、人性化的档案惠民实事工程。一是构建服务手段多样化的民生档案资源共享合作模式。加强馆际间的技术交流与协作,逐步开展平台级数据对接共享的先行先试,让数据“跑腿”速度更快、范围更广。大力发展移动终端“浦东档案”APP异地查档服务,进一步完善主体资格审查、电子档案在线传输安全保密管理等配套保障,让“少跑腿”升级为“不跑腿”。二是进一步加强馆际合作覆盖面。进一步拓展合作范围,继续推进全国范围内的大区覆盖和重点城市推进。深化拓展与长三角地区各城市间的异地查档利用合作,提升异地查档的便捷度,逐步形成由点及面、深度融合的合作格局。三是持续拓展档案共享利用门类。在婚姻档案、知青档案、独生子女档案等常用民生档案的基础上,根据实际利用需求,拓展其他民生档案门类,直至全部馆藏民生档案纳入异地查档服务范围。四是加大宣传力度,提高知晓度。“搭车”宣传与主动出击相结合,首先在上海市及浦东新区与长三角诸多合作事项的宣传推广中,与有关部门和机构合作,纳入“民生档案跨省查档服务”的有关内容;同时通过局馆的网站、微信公众号、各类档案培训、窗口现场引导等多种途径加强宣传,不断提高此项服务的公众知晓度,引导群众就近就便查档利用。