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上海

浦东新区与深圳建立两地民生档案跨省利用服务

作者:丁红勇 来源:上海市浦东新区档案局 发表时间:2017-12-22

近日,浦东新区档案馆与广东省深圳市档案馆签署了民生档案跨省利用服务协议,正式建立两地民生档案跨省利用服务工作机制。至此,浦东新区档案馆民生档案跨省利用合作伙伴增至12家,进一步拓展了档案远程利用服务的网络。

深圳经济特区和浦东新区都诞生于中国改革开放的伟大时代,是中国特色社会主义现代化建设伟大实践的缩影。作为改革开放的前沿阵地,一直以来两地经济社会发展要素流动频繁,在两地有过成长、就业、成家经历的市民为数众多,两地市民有着“此地查彼档”“彼地查此档”的强烈需求。如何依托互联网技术,让档案这一基础凭证性的民生事项也走上“让群众少跑腿、让信息多跑路”的快车道,是两地档案部门高度关注的问题。

经过一段时间的酝酿准备,浦东新区档案馆和深圳市档案馆达成协议,初期先开展婚姻登记档案的跨馆查阅利用,以后根据实际情况再拓展其他门类民生档案的联动服务。今后,两地市民均可就地查询本人在对方档案馆保存的婚姻登记档案,省下1600余公里往返奔波的时间、精力和成本。

基于两地档案数字化率和信息化建设都达到了较高的水平,两地档案部门约定,今后将以网盘加密传输方式作为跨省利用服务手段,无特殊情况均可当场办结。这也是浦东新区档案馆首次与外省市档案馆在跨省联动服务机制确立的一开始,就一步到位实现“在线传输、立等可取”,具有重要意义。

此次民生档案网盘共享利用机制的确立,是浦东新区档案馆跨省利用服务的又一成果,也是搭乘互联网快车、推动档案跨省共享利用提速的一大跨越。今后浦东新区档案馆将继续拓展民生档案跨省利用服务范围和档案门类,同时不断完善信息化服务手段,探索不同信息化条件下跨省利用服务提质增效的模式,把档案送到群众手上,让群众办事越来越方便快捷。