近日，上海市长宁区区一级档案指导单位企业协作组在上海长宁国有资产经营有限公司开展档案专题培训。参加会议的有新长宁集团公司、上服集团公司、九华集团公司、虹桥临空公司、国投公司、万宏集团公司、东虹桥公司及下属重点二级企业的档案干部20人。培训由区档案局业务指导科何静雯科长主持并主讲。

培训首先由协作组组长万宏集团公司华敏对本组的档案工作从档案安全专项检查、《档案法》宣传活动以及本组10号令的相关事宜作了讲话和部署。明确第一，根据区档案局工作部署，各单位要认真对待下半年的档案安全专项检查，要注重本单位的档案信息安全和实体安全；第二，本企业组刚改组合并的企业集团公司将在明年年底前全面完成10号行政审批的报审。两年内基本完成各集团公司对下属二级企业的内部审批工作，同时向区档案局报备。各集团公司二级协作组要对本组的审批工作作个预排；第三，6月底之前各企业集团公司要将本次培训中主要内容和精神，传达至下属二级企业。其次，虹桥临空公司钱晓雯对本企业合并重组工作中档案管理工作的探索作了交流发言。再次，区档案局分别对企业管理类（会计类）档案、科技类档案的规范格式进行了培训。重点讲解了案卷组卷原则和方法、案卷和案卷内文件的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及相关的规范要求等等内容。并对二级企业管理类档案如何分类、产品档案如何规范组卷、对二级企业培训机构的归类问题等等分别进行解答。最后，在松江区档案局的大力支持下，参观学习了松江新城建设发展有限公司档案工作先进经验。