日前，为落实《浦东新区档案事业发展“十三五”规划》关于大力推进智慧型档案馆（室）建设、“实现全区一级建档单位档案室室藏进馆档案100%数字化”的目标，推动全区各级各类建档单位纸质档案数字化工作规范、科学开展，浦东新区档案局、浦东新区档案学会研究制定了《浦东新区纸质档案数字化加工指导规程》。

《指导规程》以《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）、国家档案局办公室印发的《档案数字化外包安全管理规范》、上海市档案局颁布的《关于加强档案业务外包和中介服务管理的指导意见》等行业规范为根据，充分考虑浦东新区档案数字化加工的实际，适用于各级建档单位及档案社会化服务机构的纸质档案数字化工作。《指导规程》明确了档案数字化加工的基本流程和操作规范，制定了档案交接、档案前处理、扫描加工、图像处理、条目著录、索引质检、数据转换、质量自检、装订还原、数据移交各个环节的量化标准，对数字化过程中的人员管理作出严格、细致的规定，以确保档案数字化质量、档案实体和信息安全。