近日，上海市浦东新区档案局印发《关于2016年度浦东新区档案行政执法检查的通报》，向全区通报2016年度档案行政执法检查的情况。

本次执法检查的工作机制进行了调整优化，采取实地检查与书面监督检查“双管齐下”的方式进行。在对陆家嘴街道、张江集团等3家单位综合文书档案工作及7家建设单位参与的5个工程项目档案工作进行实地检查的同时，还首次运用了书面检查方式，按单位性质进行分类，对21家单位开展了类别覆盖式的书面监督检查，通过被检单位提供书面报告、管理台账及实景照片，初步了解该类别单位的档案工作现状，对检查中反映出来的普遍、共性问题加以深入分析并研究解决对策。此次档案执法检查点面结合、重点突出，有效扩大了检查覆盖面，在确保检查质量的同时减轻行政成本、提升行政效率，有助于全面了解掌握某一类别单位的档案管理整体水平和存在问题，提高业务督导的针对性。

此次执法检查从组织管理、业务管理、安全保管、编研利用、监督指导等五个方面，检查各单位文书档案工作情况；从工程项目档案管理制度建设及落实情况、档案管理工作及队伍建设情况、档案安全管理和监督指导情况、工程资料的收集整理归档情况等四个方面，检查各建设单位城建档案管理情况。从检查结果来看，新区档案事业呈现出百花齐放、蓬勃发展的喜人势头，委办局、街镇等机关单位基础管理扎实、档案工作行业特色鲜明，开发区、直属机构及公司管理理念先进，建设单位优秀典型不断涌现。同时，通报也指出了检查中发现的突出问题，并对8个实地检查对象逐一列出具体明确的整改意见，对书面检查中发现明显不足或书面检查无法反映其档案工作真实状况的单位，列入第二年的实地检查范围重点跟踪。

今后，浦东新区档案局将进一步深入推进“七五”档案普法，强化政策引导，同时积极开展点面结合、重点突出的监督指导、业务培训和政策宣传，切实提升各单位的依法管档用档意识和水平。