7月4日,浦东新区档案学会公布首次区档案学会档案服务类团体会员单位星级评估结果,三个类别共14家单位在此次评估中“摘星”。其中,档案整理类8家,档案数字化类4家,档案寄存托管类2家。14家单位中有7家获评五星级,其余单位获评四星级、三星级。
档案学会档案服务类团体会员单位星级评估,是浦东新区为适应经济社会新常态下日益增长的档案社会化服务需求、引导和规范档案社会化服务市场发展而开展的一项重要工作。此项工作经过了较长时间的调研和准备,经浦东新区档案学会常务理事会审议通过,于2016年4月印发了《关于开展浦东新区档案学会档案服务类团体会员单位星级评估工作的通知》,明确了评估的目的、原则、对象、标准、程序。
此次评估工作针对目前浦东新区主要的三类档案社会化服务单位(档案整理类、档案数字化类、档案寄存托管类)进行,在各单位自愿申报的基础上,最终受理符合参评条件的单位占档案服务类团体会员单位总数的60%。档案学会从区档案专家库中抽取专家组成评审组,通过材料审核、实地考察、服务对象问卷调查等多种方式相结合,围绕“基本建设、业务建设、创新能力、社会活动能力”等四个方面的共性指标以及各类企业的个性化指标,对每家单位的经营管理情况
进行了全面细致、客观公正的评估。评估结果通过文件、报刊、网站、微信等多种途径向社会公布,既作为今后企业竞标的资质证明和建档单位的选择参照系,也接受社会各方的监督。
评估结果实行动态管理,有效期为两年。对获评星级的单位,档案学会将在第二年组织抽查、复审,如发现不符合相应级别标准的,作降级或摘牌处理。
此次评估工作起到了促进档案社会化服务行业自律、提升企业科学管理水平、促进市场规范和标准形成等方面的积极作用。同时,在评估中也反映出一些问题和不足,如一些单位档案安全意识不够、自身档案管理欠缺、科研创新能力不足等。下一步,浦东新区档案学会
将认真总结经验,完善改进评估标准,加强指导培训,充分发挥评估工作的导向作用,推动企业在法律和市场规则框架下自主发展、合法经营、规范服务、公平竞争,与档案行政管理部门的业务指导、行政监管以及建档单位的主体责任形成合力,共同推动浦东新区档案社会化服务市场的健康发展。