“十三五”期间，杨浦区档案局馆将力争完成室藏档案数字化率达100%，馆藏档案数字化率达100%。

2016年计划安排档案数字化15家单位中，一季度已有5家单位的室藏档案完成数字化工作，馆藏档案数字化工作也正按计划有序进行。区档案局馆在抓档案数字化完成率的同时更注重准确率，并推出了一系列的举措来做好此项工作。一是明确规范做法。对档案数字化过程中发现的影响数字化工作的档案实体质量问题逐一记录、分析归类，组织相关科室人员共同研究讨论，通过交流达成共识，并形成内部规范。二是提高标准要求。数字化要求彩色扫描，实行双层合并，并安排专人进行质量抽检，抽检率不低于6%，抽检合格率要求从往年的95%提高到97%。三是严格交接制度。室藏档案数量统计表、涉密文件列表、数字化加工统计表一式二份单位盖章，档案实体数量认真清点核对，进馆或寄存的档案按规定办理手续；馆藏档案出入库登记在册。四是保护档案实体。针对馆藏老档案纸张较为脆弱，改高速扫描为使用平板扫描来确保档案实体安全不受损；室藏档案数字化后进馆或寄存前必须要经过真空充氮消毒方能入库。