近日,浦东新区档案局对沙伯基础公司(SABIC)扩建项目进行了现场咨询指导,为项目的验收交付做好前期准备。
沙伯公司大中华区总部于2009年正式落户康桥工业区。2012年项目一期启动,总部及技术中心项目总投资约1亿美元,总建筑面积达6万平方米,项目目前已完成竣工档案的验收接收工作。此次沙伯公司建造的研发楼扩建工程尽管项目规模不大,浦东新区档案局通过实地察看、听取汇报、检查资料等形式,详细了解工程具体情况。档案局业务指导人员现场向各参建方一一反馈检查中发现的问题,以书面资料和电子邮件的方式发出了整改意见,并持续抓好整改跟踪督导,促使项目建设方更完整、准确地做好项目档案资料,解决档案收集整理过程中的疑难问题。
多年来,浦东新区档案局积极为区域内各大跨国公司总部项目的建设做好配套档案指导验收服务,突出工作的主动性和灵活性,即一方面主动掌握信息、前期介入,从档案形成的源头抓起,帮助建设单位理顺项目档案管理机制,规范有序开展日常工作;另一方面,也尊重外方的管理模式,在恪守项目档案管理基本原则的基础上采取灵活、高效的指导服务方式,更好更快地解决验收中的实际问题,如对移交进馆和业主留存的两套档案资料,将中方业务规范与外方归档标准相结合进行收集整理。