日前,由上海市杨浦区民政局联合区档案局、区财政局组成检查组,在全区范围内开展社会救助专项检查。为切实加强和规范杨浦区社会救助工作,确保各项政策落实到位、档案管理规范、资金安全运行和及时足额发放,检查组对各街镇社区事务受理服务中心从档案管理、资金管理、综合帮扶、前后台衔接等多方面展开相应检查。区档案局参与并着重对低保日常管理类档案进行检查,检查显现,各街镇能认真贯彻区民政局和区档案局联合印发的《关于进一步加强本区城镇居民最低生活保障档案管理的实施意见》,将低保档案工作列入中心年度工作计划,明确分管领导,落实管理经费,配备档案管理人员,使档案工作与本单位各项业务工作配套衔接,保证低保档案工作有序开展。在低保审批类档案收集齐全、整理规范的基础上,对低保日常管理类档案进一步加强管理,卓有成效。设置专用档案库房,并按规范安装档案密集架,同时将保密、安全等制度上墙。检查中也发现,不少受理中心存在重低保审批类档案、轻低保日常管理类档案的情况,低保日常管理类档案收集不够齐全完整,整理归档质量不够规范,有些库房“八防”措施不够完善。
下一步,杨浦区档案局将会同区民政局加强对全区低保日常管理类档案工作的监管指导,统一规范标准,完善库房“八防”措施,进一步加强合作,建立起区民政局、区档案局、各街镇之间的合作网络。增强中心工作人员的档案法制意识,加大档案人员宣传教育培训力度,形成全员重视档案、关注法律的良好氛围,从而提升各街镇社区事务受理服务中心档案管理整体水平,使社会救助档案管理工作得以进一步规范完善。