日前,上海市浦东新区档案局召开重点工程项目档案协作组会议,全区21家重点工程项目建设单位的档案工作分管领导及档案干部参加会议。
此次会议是区档案局为全区重点工程项目建设单位提供经验交流、信息沟通和工作协调的有效途径之一。会上,各建设单位围绕各自项目的建设进度、项目档案归档整理中的重点和疑难问题、对接上海市竣工档案整理编制新标准及“双套制报送”等方面进行了交流发言和热烈讨论。与会单位一致表示,2015年是浦东新区建设项目(工程)竣工档案验收标准对接“市标”的第一年,今年在加强日常工程档案管理的同时,要突出贯彻执行“市标”新规范、做好建设项目(工程)竣工档案纸质电子双套制同步报送这一重点工作,实现建设项目档案规范化、信息化管理的新的重大突破。
会上,档案局针对近期重点建设项目档案工作中的一些重点热点问题进行了解读宣讲,明确了工作要求:一是对“市标”新规范及双套制报送的背景、法律法规依据及具体操作方式方法进行了详细解释,强调各建设单位要实时维护、如实填报项目档案信息,及时接受档案局的在线业务监督指导;二是解读和部署了本市重点建设工程项目档案验收工作的有关事项,重点传达了市规划和土地资源管理局下发的《上海市建设工程档案验收认可程序及文书规定》通知要求,并就浦东新区的相关调整事项做了详尽说明;三是配合全区企业诚信平台的建设,对与会单位进行了工程项目报送验收法律诚信意识宣讲,要求各单位加强自身监管力度,严格确保项目档案信息的真实性、准确性与完整性。会议达到了沟通信息、促进交流、推进工作的目的。
下阶段,区档案局将更积极地发挥档案协作组的作用,使协作组活动开展更趋科学化、常态化,为新区各重点建设项目单位搭建学习交流与信息共享的平台,进一步探索工程项目档案工作管理的新模式,带动各建设单位共同努力提高项目档案验收效率。