近期,上海市松江区档案局从11月3日起,组织了档案行政执法人员对永丰街道、九亭镇、国资委、建交委、公证处、城建档案室等全区16家档案保管单位进行档案安全工作专项检查,开展各类档案安全隐患排查,确保档案绝对安全。
检查组由范田华、李耀、陆钱华、王华等局(馆)领导带队,按照依法行政的要求,检查人员持证执法,告知检查内容、要求、法律依据及受检单位的权利和义务,听取了受检单位的档案安全自查汇报,实地察看了档案库房设施、设备运行、档案安全工作制度及应急处置预案的落实等情况。检查组根据检查情况向各单位现场反馈执法意见,同时向受检查单位宣传档案安全工作重要性,共同分析存在的安全隐患,指导采取对应的安防措施。
从检查情况来看,整体上各受检单位领导对档案安全都高度重视,落实了档案安全责任制,基本满足档案安全管理的要求。但是检查人员还是发现不少安全问题和隐患,比如档案人员安全意识不到位,缺乏突发事件应急预案和应急演练,档案借阅利用手续不清楚、不完整等对档案安全构成隐患的问题。区档案局要求各单位以此次检查为契机,敦促发现安全隐患的受检单位,对一切可能引发安全事故的部位进行认真检查,对检查中发现的安全隐患进行彻底整改,进一步完善档案安全制度,确保各项制度的可执行、可操作,严格监督各项制度的贯彻落实,确保档案安全工作有序进行,杜绝安全事故的发生。