2015年,浦东新区档案局围绕自贸区扩区战略,积极服务于浦东在新形势下全面深化改革、扩大开放和推进政府职能转变,在抓好日常建设工程项目竣工档案指导验收工作的基础上,突出重点,紧跟热点,优化创新重大项目、重点区域档案工作监督指导机制,不断提升服务能级,更好地为浦东城市建设和经济社会发展添砖加瓦。
民生实事项目档案工作提速增效。结合2015年新区实事民生项目,特别是针对保障房基地等重点民生工程,档案局坚持“一切从实际出发、以群众利益为重”的原则,围绕民生项目特点,推出针对性举措,主动服务、提前介入,将档案指导、验收服务工作做稳做实。档案局认真梳理相关建设项目,抓好竣工档案的过程指导和按期验收,加强对项目全过程的监管与服务。严格落实区域负责制、AB岗制等各项业务督导制度规范,建立分层管理的责任机制,促使民生工程项目档案督导验收工作进一步提速增效。
迪斯尼配套项目档案工作创新手段。随着迪斯尼园区项目进入最后冲刺阶段,为确保项目高质量交付和高品质开园运营,档案局积极担当好这一市级重点建设项目外围配套工程、配套动迁用房等项目的档案督导验收职责。今年以来,档案局已完成对申江路(中环线~S2)高架专用道、西入口大道、多个配套动迁房等建设项目的相关服务工作,加强全过程监管与服务,确保项目顺利通过竣工档案验收。同时,档案局还主动出击,与相关职能部门形成合力,根据不同项目的特点,探索实施分步、分项、分段验收等创新举措,力争项目竣工验收与档案竣工验收同步实施,为按期交付做好准备。
前滩板块配套开发档案工作加速推进。根据前滩板块面临的大量建设项目开工计划安排,档案局与相关建设单位积极协调,建立了建设项目与档案工作同步开展、同步促进的长效管理机制,积极配合各项配套项目的竣工档案指导验收工作。如在“企业天地”项目建设过程中,档案局注重事中监管,定人定期深入现场,对档案工作要求进行交底,分期分批进行检查验收。
张江科创中心建设配套档案工作以点带面。张江科创中心的建立,预示着张江区域将有更多创新型国家级战略项目落成启用,与之配套的重大建设项目也将呼之欲出。档案局以该区域内通过竣工档案验收的国家级研发项目(如上海科技大学项目)为案例,选取实践中可能遇到的共性问题进行细化分析,形成可复制推广的经验,努力开创适合新形势的竣工档案验收工作机制,为浦东担当起上海乃至全国科技创新排头兵的光荣使命贡献一份力量。
下阶段,档案局将继续紧密围绕浦东改革发展创新的政策导向,积极关注重大项目和重点区域工程建设,主动跨前一步,积极运用在建项目巡查、“三同步”管理、组团式服务等工作手段,依托竣工档案在线报送验收平台等科技创新平台,并借助相关职能部门之力齐抓共管,积极探索重大项目、重点区域档案工作管理的新模式,为广大服务对象提供更加优质高效的工程项目档案督导验收服务,进一步提升档案工作对浦东“二次创业”的贡献度。