8月24日,上海市浦东新区档案馆与广东省广州市档案馆签署了婚姻档案跨馆利用服务工作协议书,这是浦东新区档案馆民生档案跨省利用服务的第七家合作伙伴,也是继与山东省青岛市档案馆、北京市朝阳区档案馆合作辐射北方地区之后,浦东新区档案馆民生档案利用服务在华南地区的首次拓展。
上海和广州分别是长三角、珠三角地区的中心城市,位于国家改革开放战略的前沿阵地,都是人口稠密、经济发达的特大型城市,各领域交流非常频繁,越来越多的市民往来于两地学习、工作、生活。为顺应时代发展,满足两地群众日益增长的在非户籍地查询利用档案的需求,两地档案部门决定结为民生档案跨省联动服务合作伙伴。
按照合作协议,双方先期开展婚姻登记档案跨馆利用服务的合作,以后将根据实际情况将服务范围逐步拓展至其他类别的民生档案。今后,两地市民可以就地查阅自己在对方属地办理的婚姻登记档案,方便快捷地办理有关婚姻登记、房产交易、户籍申报、社保申请等民生事项,不必专程赶回原户籍地查询。这将为两地市民带来极大的便利,节约大量的时间、精力和财力,也必将推动两地经济社会发展的深入交流,促进两地共同繁荣发展。
自2013年上海市浦东新区档案馆在全国首创民生档案跨省联动服务机制以来,两年间服务机制和工作流程已基本成熟,成功地为数十位市民提供了高效便捷的跨省服务,逐步形成了一套可推广可复制的运作模式。浦东新区档案馆主动出击,不断扩大覆盖范围,合作伙伴现已拓展至长三角、华东、华北、西南、华南等地的七个档案馆。
下一步,浦东新区档案馆将在不断拓展跨省服务范围、形成辐射全国网络框架的同时,积极探索运用信息化手段,实现合作各方的资源共享、实时答复,提高民生档案跨省利用服务的效率,更好地发挥这项创新便民服务的社会效益。