新冠肺炎疫情发生以来,泰州市档案馆在做好疫情防控工作的同时,积极开展疫情防控档案工作,早布置,早发动,采取多项措施抓实抓细,各项工作齐头并进,取得了明显成效。
一是发挥优势,资政襄政。市档案馆第一时间利用档案编写了《泰州2003:众志成城战非典》《党旗下的记忆:地动三河送瘟神》《解放后泰州地区的抗疫记忆》等文章在档案馆“记忆泰州”微信公众号发布,为科学防控、快速应对提供第一手资料,发挥了档案的资政襄政作用。
二是尽早布置,强化收集。泰州市档案局和泰州市档案馆及时印发《关于认真做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控档案工作的通知》,布置疫情防控档案工作,并积极主动与市防控办对接,为疫情防控档案收集、整理和归档做好指导服务工作,为建立全市疫情防控专题档案并接收进馆打好基础。泰州市档案馆在《泰州日报》“记忆泰州”公众号、《泰州党史方志档案信息网》等平台发布《泰州市档案馆关于面向社会各界征集抗击新冠肺炎疫情防控工作档案资料的通告》。
三是建立网络,开展培训。为做好对疫情防控文件材料收集归档的指导服务工作,市档案馆主动与市应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作领导小组办公室对接,建立由各成员单位档案人员参与的档案工作网络,开展指导服务。3月13日,市档案局、档案馆联合举办新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档专题业务培训班。市应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作领导小组37家成员单位档案人员参加培训。市委徐小明副秘书长在培训班强调要充分认识做好疫情防控档案工作的重要意义,高质量做好疫情防控文件材料的收集归档和移交工作。
四是深入调研,现场指导。市档案馆组织精干力量赴市卫生健康委、发改委、工信局、交通局、报社、电视台、人民医院、疾病预防控制中心等疫情防控领导小组各机构和重点防控单位开展调研、指导,实地了解疫情防控文件材料的收集进展情况,现场指导疫情防控文件材料收集整理归档工作。下一步,市档案馆将分赴其他重点防控部门和单位指导服务,力求疫情防控工作中产生的各种门类和载体文件材料应收尽收,确保疫情防控档案齐全完整。
五是搭建班子,组织编研。为全面客观记录全市新冠肺炎疫情防控工作,启动《泰州防控新冠肺炎疫情实录》的编纂工作,从6个处室抽调人员,搭建编纂班子,已拟定编纂纲目,正着手资料的收集、征集工作。