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如皋市档案馆着力做好疫情防控档案收集指导工作

作者:李小霞 来源:如皋市档案馆 发表时间:2020-04-02

新冠肺炎疫情发生以来,如皋市各级做了大量工作,形成了大量有价值的文件、照片、录音录像等各种载体的档案资料,将对日后有着重要的参考价值和借鉴作用,为此,市档案馆高度重视,超前谋划,积极做好疫情防控期间的档案收集指导工作。

一是高度重视,扎实做好前期准备工作。市档案馆高度重视,疫情之初,指定一名分管领导和一名业务骨干,专门负责疫情防控档案指导工作。同时,积极主动与市档案局、疫情防控指挥部及业务上级做好对接,确定疫情防控档案归档的相关事宜,确保疫情防控档案指导工作的顺利开展。

二是明确要求,确保疫情防控档案齐全完整。3月初,市档案馆会同市档案局、疫情防控指挥部办公室联合制定下发了文件《关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控期间档案工作的通知》,要求各镇(区、街道)、各有关部门和单位加强领导、明确责任,指定专人,有针对性地开展收集归档工作,确保疫情防控档案在第一时间做到有效收集和安全保管。对不按规定收集、整理、归档、移交,造成档案散失的,依据有关规定追究相关责任人责任。

三是强化指导,推动疫情防控档案工作有序开展。疫情期间,市档案馆主要采取电话、QQ、微信等多种形式指导,及时将收集整理要求传达到给各相关部门,在确保个人安全前提下,推动疫情防控档案工作有序开展。