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江苏

连云港市档案部门全力投身疫情防控工作

作者:胡宁 来源:连云港市档案局 发表时间:2020-03-04

新冠肺炎疫情发生以来,连云港市各级档案部门坚决贯彻习近平总书记对疫情防控工作作出的重要指示精神,全面落实党中央、国务院和省市委各项决策部署,全力以赴、有力有效做好疫情防控期间档案工作,为坚决打赢疫情防控阻击战贡献档案力量。

一是提高政治站位,压实疫情防控责任。“疫情就是命令,防控就是责任。”连云港市各级档案部门坚持把抗击疫情作为当前重大政治任务抓紧抓好。市档案局、市档案馆及时印发《关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间档案工作的通知》,对全市各级档案部门切实做好疫情防控期间的档案工作提出了具体要求。全市各级档案馆均成立了以主要领导为组长的疫情防控工作领导小组,及时制发疫情防控工作方案,明确工作职责和要求。及时发布临时停止查档服务公告,暂停现场查档服务;积极做好物资准备,日常消毒、个人防护等工作;严格落实人员体温监测和“日报告、零报告”制度,及时报告干部职工健康状况以及与武汉方面接触情况;明确要求档案外包服务单位暂缓进场,确保档案实体、档案信息和档案工作人员的安全。

二是积极履职尽责,创新开展档案工作。市档案局通过微信工作群及时向所有人员传达省市相关工作要求,有效开展各项工作,做到防控疫情和推进本职工作两不误。各级档案部门及时调整和完善档案查阅利用服务的新途径、新办法,开通网络、电话、传真、微信、移动客户端等远程查档渠道,安排专人值守查档中心和网络查档平台,保证及时受理和回复群众利用需求。市档案馆充分挖掘档案信息资源,利用微信公众号普及疫情防控知识,开展档案宣传。发布《关于面向社会各界征集抗击新冠肺炎疫情防控工作档案资料的公告》,联合报业传媒集团开展“为英雄建档 让英雄留名”活动,重点征集连云港支援湖北一线医疗人员的个人资料、工作影像、抗疫日记、“请战书”等档案资料,全力开展为驰援湖北前线医护人员建档工作,让这些勇士、壮士的名字以及他们的英雄壮举永载史册,致敬“最美逆行者”。

三是主动靠前服务,展现档案人使命担当。市档案局、市档案馆选派3名业务骨干赴市疫情防控工作领导小组办公室,协助疫情防控档案的收集、整理和归档工作。在明确各专项工作组工作职责的基础上制定了《文件材料归档范围和保管期限表》,根据临时机构工作性质建立了办结归档每周移交的文件材料收集移交工作制度。目前,已着手对前期存量归档文件材料开展梳理移交整理工作。各级档案部门积极通过线上、远程等方式加强对疫情防控重要职能部门的建档指导,确保疫情防控档案应收尽收、应归尽归和安全保管。东海县、连云区和开发区等地档案部门在做好自身工作的同时,选派人员驰援一线,积极协助乡镇(街道)、村(社区)做好疫情防控知识的宣传普及、人口排查、卡口值守、留观人员管控等工作,在防控一线展示了档案人的使命担当。