近期,南京市玄武区档案局把机构改革中撤并单位档案进馆作为今年重点工作来抓,由局业务科和保管科人员共同组成指导工作小组,分别负责做好各相关进馆单位档案整理、数字化、移交工作的督促指导,及时解决工作中遇到的新情况、新问题。
目前,需进馆的12家单位已全部开展档案材料整理工作,区政务办、区610办等单位已完成档案实体整理,进入数据检查阶段。在针对原建设房产和交通局的指导过程中,发现该局近几年多次经历机构改革,业务科室较多,产生的档案资料业务性很强,各类档案整理的规范不尽相同。为保证进馆档案的完整安全,区档案局指导人员多次上门具体指导,尽量保证应归档材料全部规范整理、接收进馆。下一步,区档案局将加强业务指导,把握好时间节点,确保处置工作有序开展,在规定时限全部完成档案进馆工作。