近日，南京市玄武区档案局全面完成面向全区各街道、部门的新一轮档案接收进馆工作。本轮接收进馆档案主要为2010年（含）以前形成的保管期限为永久、长期及30年的各门类档案，共历时一年多，于10月全部完成。共接收档案21.4万卷/件、照片74册，首次接收了区委宣传部音视频档案磁带362盘，光盘124盘，丰富了馆藏资源。进馆档案实行“双套制”模式，即实体档案和数字化副本同时移交，确保档案进馆后可及时通过数字档案管理平台提供查询利用服务。为确保档案移交工作有序进行，区档案局周密部署，专门制定了档案接收进馆工作实施方案，确定进馆单位，明确档案接收范围和进度安排，下发具体业务工作实用手册, 明确档案接收标准及质量要求。一是加强前端业务指导，通过培训会和现场指导相结合的方式，明确进馆工作具体要求和标准；二是严把档案质量关，对实体档案和数字化副本逐一进行检查与验收，坚持“合格一家、接收一家”原则，确保移交进馆档案质量符合标准要求；三是规范档案接收流程，档案接收工作人员认真做好实体档案的检查、清点、消毒、入库，制作存放标识，编制全宗卷及检索工具，进行数据挂接与备份，确保档案进馆后的安全管理和有效利用。