4月16日，南京市建邺区政府办在区档案局召开了区历史展览馆（以下简称“区史馆”）建设工作协调会。区委常委、副区长夏晓燕，副区长杨晨，区政府办、宣传部、发改局、教育局、民政局、文化旅游局、卫计局、档案局的主要领导和区史馆建设有关人员参加会议。会议主要对区史馆的优化升级和建设国家公祭特色展厅的内容进行了充分讨论，同时明确了与会单位在馆内展陈相关内容版块的史料收集、整理、报送任务。会议之前专门安排了与会人员现场参观调研区史馆的当前建设和布展情况。

区档案局局长祁玉梅简要介绍了区史馆自2015年7月开建以来的简要情况、工程进展和本次会议征集与会各单位在区史馆相关内容版块的史料范围、标准和具体要求；与会人员分别就馆内各自相关内容版块、展陈形式和手段一一发表看法和意见，普遍认为客观、真实、生动再现建邺自2002年区划调整以来在政治建设、经济发展、社会事业、精神文明、生态文明等方面取得的巨大成就，以及圆满完成重大事件、重大体育赛事、重大活动的场面相关史料是区史馆建设优化升级的重要内容，都表示会议后要召开专门会议专题研讨各自单位工作领域的展陈版块内容、拿出最好的史料送展。

会上杨晨就区史馆优化升级和建设国家公祭特色展厅的内容要围绕突出主线、突出主题、突出历史、突出亮点、突出各个时期一线劳动者等五个方面发表了意见，明确了文字、图片力求精彩、准确和直观的基本标准，提出了展陈方式要在空间、智能、互动、激励等方面的把握上突出传统与现代结合的建议，对文字审核、相关文字翻译和图片、影像的把关更要慎之又慎的严格要求。希望优化升级后的区史馆和国家公祭特色展厅呈现出建邺这个南京河西新城区不一样的精彩，达到“建邺人参观后更爱建邺、奉献建邺，外来人参观后喜欢建邺、再来建邺。”的良好效果。

夏晓燕就区史馆优化升级和建设国家公祭特色展厅的目的意义和工程建设安排作了具体要求，特别是在展陈大纲策划、展陈效果设计和展陈表现形式上要有现代化国际性城市中心的灵魂；在“大美河西、锦绣建邺”版块的展现上，要重点突出建邺自2002年区划调整以来在产业发展、城市建设的“产城融合”发展理念；在建邺实践、建邺特色、建邺文化的史料展陈上，突出建邺精神、建邺品味和建邺新篇章。同时明确要把这一次区史馆建设协调会征集的史料作为史馆主要版块的重要展陈内容，还要将召开本次协调会的完成情况、推进情况作为区委、区政府的重要档案资料进行备份。