近日，句容市档案局将3个备份移动硬盘封存并移交江苏省档案局，同时，双方签署了《档案备份送交文据》。这是句容市继两年前第二次档案数据异地备份。此次移交的移动硬盘中保存了所有馆藏档案的电子目录及电子全文数据，总计容量达4T。根据有关技术标准规定，凡存储备份档案的硬盘在湖南的存放时间超过2年的，应作定期检查。因此建议句容市档案馆用最新的全备份置换原备份，原备份作取回处理，3方签署了《档案备份取回文据》。为安全、有序做好2017年江苏省备份档案向湖南省档案馆送交工作，句容市档案局将备份硬盘送交省档案局汇总，然后由省档案局统一组织运往湖南省档案馆保存。此次档案异地备份工作，在规定时间、地点，将送交（取回）的备份数据安全送达湖南省（句容市）档案馆并入库，为完成任务画上圆满的句号。