近日，如皋市档案局一行在副局长徐爱军的带领下，前往江苏标龙建设集团有限公司、江苏涤诺日化集团有限公司、江苏华灿电讯股份有限公司等企业，深入生产经营、设备管理、项目工程等部门，与企业相关人员进行面对面的交流，了解企业各项管理现状，帮助企业认识档案工作在市场竞争、资本运作、企业发展中的地位和作用，了解档案工作标准，熟悉档案工作程序；帮助制定档案分类方案、确定文件材料归档范围，对企业的文书、人事、会计及业务档案规范化管理进行现场指导。并对下一步工作提出了三点建议：一是加强领导，健全档案工作机制。企业要将档案工作纳入单位工作的重要议事日程、列入工作考核，认真制定计划，明确责任。要明确分管领导及具体档案工作人员，制定档案工作制度，形成目标明确、职责明晰、制度健全的档案工作机制，确保档案工作落到实处。二是加大投入，夯实基础设施建设。公司要有选址得当的独立档案库房，配备数量充足、质量较好的档案金属橱柜或密集架，具备必要的“八防”设施设备，档案卷皮、卷盒的式样、质量应为符合有关规定的无酸制品。三是注重收集，规范档案业务基础。要按照国家档案局10号令要求及企业文件材料归档范围进行收集，将企业在生产、经营、管理等各项职能活动中形成的有保存、利用价值的文件材料收集归档，并按照要求规范整理，集中统一管理。