近日,南京市玄武区档案馆组织人员开展了1986年保管期限为永久、长期档案共701卷的划控开放工作,完成划控开放馆藏档案共128卷,1693件,涉及经济、文化教育、社会发展等方面,内容包含卫生、劳动、人事、工会等单位有关职务任免、生活补贴、退休补助费、计划生育等档案材料。一是加强组织推动。将开放工作列入上半年重点工作,早启动、早部署,成立以分管领导任组长,保管科人员组成的划控开放工作小组,明确分工职责。二是严格工作标准。认真对照学习相关文件,制定本馆档案划控开放审查工作标准,确定馆藏需划控开放的到期档案,明确专人对到期档案进行逐卷、逐页审核认定,提出开放意见经工作小组讨论研究确定后,报主管领导审核。三是细致做好档案开放。对开放档案的实体、纸质目录和电子目录进行标注,整理形成可供利用的开放档案案卷目录和文件目录。对拟在网上公开的档案目录进行再审查,保证档案信息的安全,并及时发布开放档案通告,在网站上公布开放档案目录。