近日，淮南市大通区档案局指导九龙岗镇夏农村、夏菜村档案室标准化建设。这也是大通区第一个按照标准化建设的美丽乡村示范点档案室。

夏农村、夏菜村严格按照档案室建设标准，办公室、调阅室、库房三室分开，库房面积约90平方米，配备了档案柜、目录柜、除湿机、空调、灭火器等档案硬件设施，安装了档案管理软件，对档案进行电子录入，并进行原文扫描。同时，制作了荣誉架（柜），对美丽乡村实物档案进行排放展示。打造档案知识文化长廊，普及档案知识，营造档案氛围，形成工作亮点。

大通区档案局在美丽乡村档案室标准化建设过程中，多次进行指导和现场整理。及时清理规范文书、照片、实物三大门类的档案资料，建立了村级档案管理的规章制度及借阅制度。对资料进行规范的整理归档、排列入柜。

目前，美丽乡村档案室从无到有，填补了美丽乡村档案室的历史空白，并且达到了标准化、规范化的要求，为群众提供更加便利的查档利用方式，创造良好的查档利用环境，推动了全区美丽乡村建设工作开展。