1月12日,苏州市工商档案管理中心召开服务外包工作会议,苏州市档案局副局长卜鉴民,中心副主任吴芳,相关科室、服务外包公司及物业公司等19人参加了会议。
会上,卜鉴民对服务外包公司一年来对苏州档案工作的支持表示感谢,通报了各服务外包公司项目进度及存在的问题,并针对外包管理及安全工作提出了具体要求:一是各服务外包公司需加强对项目的管理,项目需指定具体负责人;二是做好项目进度的管理工作,及时掌握项目进度;三是项目中遇到问题要及时联系,加强沟通和协调;四是加大安全检查力度,各服务外包公司设置安全员一名。
为进一步加强隐患排查,确保安全稳定,中心安全管理小组实地对外包服务工作现场进行了突击检查,并对检查中发现的安全隐患提出了整改意见,相关责任部门将对整改情况进行跟踪复查。