近日，新区档案馆馆长带队赴镇江新区环保局，指导检查档案工作规范化建设。新区环保局负责实施新区环境保护政策和规划，监管区内重大环境问题与环境污染防治，许可证发放与管理及环境评价等工作。在各项职能活动中形成了大量的文件材料，比如环评意见、行政审批、环境污染事故调查、环境监测，污染物排放控制等过程中形成的文字材料、图片、声像、实物等各门类载体档案。

通过实地查看，环保局档案管理硬件条件较好，并注重日常文件材料的收集。但由于机构调整，多年形成的档案材料，已堆积如山，尚未进行规范整理。有些档案材料分散于不同的职能科室，尚未设立集中统一管理的综合档案室。针对档案管理中存在的问题，新区档案馆现场对档案工作进行规范化指导意见，要求明确专人，根据工作职能和所形成的材料的特点，制定档案分类方案，明确归档范围，进行清查整理，将归档文件材料与资料台账清理归类。新区档案馆将指派专人，进一步加大业务指导工作，使新区环保档案工作步入规范化管理的轨道。