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江苏

如皋市档案局加强汛期档案安全保管工作

作者:刘宁宁 来源:如皋市档案局 发表时间:2016-07-11

6月入汛以来,如皋强降雨频繁,目前1号台风“尼伯特”即将影响江苏省,档案安全处在事故“易发期”“多发期”。如皋市档案局采取措施、积极防范,进一步加强档案安全保管工作。

一是加强领导、明确责任。认真落实档案安全领导负责制,牢固树立安全至上的意识,把汛期档案安全保管工作作为当前档案工作的重点抓紧抓好,保证馆藏档案的绝对安全。严格落实消防安全巡查制度。每天由专职安全员对各库房消防等安全情况巡查2次,每月由文档科科长巡查一次,分管局长组织相关科室人员每季度巡查一次,局(馆)长每半年组织检查一次,发现问题及时处理,确保档案实体安全。

二是密切关注雨情、汛情。每天由专职安全员对各库房消防等安全情况进行巡查,认真检查馆库房门、窗、墙体等有可能渗、漏水的地方,采取有效措施,防止档案受潮。

三是积极开展库房安全隐患排查工作。对监控、门禁、服务器、备份一体机、档案信息系统等硬件软件定期进行检查、维护,确保所有无安全隐患。对恒温恒湿系统、自动灭火系统等请专家进行检修,确保机器在需要时能正常运转,特别是在汛期能正常通风、去湿等。及时投放樟脑防霉驱虫,组织档案馆和全市所有管档单位进行樟脑投放,做好汛期档案防潮、防霉、防虫蛀工作。

四是开展档案安全专项检查。如皋市档案局制发了“关于转发江苏省档案局《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》的通知”,要求各单位、各部门切实加强档案安全工作的组织领导,深化对恶劣天气危害性的认识,迅速开展汛期安全大检查,及时排除各类安全隐患,确保档案实体和数据安全。近期,如皋市档案局将组织对各单位、各部门档案安全情况作专项检查,并计入档案工作年终考核。