“国际档案日”是做好档案宣传工作的有利契机，太仓市档案局以“民生与开放”为此次宣传的主题，通过三项举措强化宣传力度，拓展宣传广度，通过档案馆开放日等活动进一步普及档案知识，传播档案文化，提升全社会档案意识。

一是民生档案信息出专版。在6月8日的太仓日报上制作6·9国际档案日的专版宣传，突出民生主题，以“太仓市档案馆民生特色档案简介”为主要内容，配以图文介绍馆藏婚姻、独生子女、建房批复等16个常用民生档案的内容、作用以及荣誉、照片等馆藏特色档案，使群众对档案馆资源有进一步了解。同时对档案馆及民生档案基层查阅窗口的查阅流程作介绍，方便群众查阅利用。

二是邀请各界走进档案馆。6月8日举办了档案馆开放日活动，通过档案网站发布公告，同时邀请人大代表、政协委员、机关作风效能义务监督员、新闻媒体、基层单位档案员、查档服务对象等社会各界人士30余人走进档案馆。通过听取档案工作情况介绍、体验查档流程、参观档案展厅、档案库房、技术用房等方式，社会各界人士深入了解档案及档案工作，并通过座谈交流、填写反馈表等提出意见建议10多条，市档案局及时对这些意见建议进行了梳理和整改，从而促进档案工作更好地为社会各界服务。

三是发放档案创意宣传品。利用6·9国际档案日宣传活动，制作“档案与民生”宣传展板，在局馆大厅、机关食堂等地开展宣传，扩大宣传面。专门定制档案温湿度计、樟木宣传条等创意宣传品发放给社会各界，在宣传品上刻印“档案八防”要求、档案温湿度要求等档案安全保管小常识，既有利于档案的安全保护，又加强档案知识的宣传。同时向群众发放馆藏民生档案便民指南、民生档案基层查阅窗口服务指南等宣传小册子，赠送档案文化编研精品、档案法规释解等，进一步提高全社会档案意识。