日前，镇江市档案局与数字化服务外包公司再次签订《档案数字化加工保密协议》，协议要求从业人员从思想教育、人员管理、档案保管、制度落实、设备管理、技术保障及安全措施等方面加强管理。对数字化加工工作人员进行规定的无犯罪事项审查，人员身份证校对、存档，并签订了《公司员工安全保密协议书》，要求工作人员严格遵守规章制度和工作流程，不得携带手机等通讯设备进入办公场地，不得记录、拷贝档案，出入工作场所时不得携带任何与工作无关的物品，工作过程中产生的碎纸等工作垃圾不得私自处理等。在数字化扫描室安装了电子监控设备，对数字化录入工作进行全程监控，有效监督档案数字化处理整个流程，严防档案失密、泄密事件发生，确保在档案数字化加工过程中各类档案资料的绝对安全。

近年来，镇江市档案局按照保密部门的要求严格执行保密制度，加强保密宣传，完善保密设施，在档案保密管理方面取得了良好成效。在档案数字化服务外包工作过程中，非常注重加强保密工作，确保档案保密工作万无一失。