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太仓市筹划国际档案日宣传活动

作者:嵇秋红 来源:太仓市档案局 发表时间:2016-05-25

近日,太仓市档案局召开专题工作会议,研究部署6·9国际档案日宣传方案,紧锣密鼓筹划宣传工作。此次宣传突出“民生与开放”的主题,以四项举措强化宣传力度,拓展宣传广度,通过档案馆开放日等活动进一步普及档案知识,传播档案文化,提升全社会档案意识。

一是民生档案信息出专版。将在6月8日的太仓日报上制作6·9国际档案日的专版宣传,突出民生主题,以“太仓市档案馆民生特色档案简介”为主要内容,配以图文介绍馆藏婚姻、独生子女、建房批复等16个常用民生档案的内容、作用以及荣誉、照片等馆藏特色档案,使群众对档案馆资源有进一步了解。同时对档案馆及民生档案基层查阅窗口的查阅流程作介绍,方便群众查阅利用。

二是邀请各界走进档案馆。在6月8日举办档案馆开放日活动,通过档案网站发布公告,同时邀请人大代表、政协委员、机关作风效能义务监督员、新闻媒体、基层单位档案员、查档服务对象等社会各界人士走进档案馆。通过介绍档案工作情况、体验查档流程、参观档案展厅、档案库房、技术用房等方式,让社会各界深入了解档案及档案工作,并通过座谈交流、填写反馈表等征求意见建议,从而促进档案工作更好地为社会各界服务。

三是发放档案创意宣传品。利用6·9国际档案日宣传活动,制作“档案与民生”宣传展板,在局馆大厅、机关食堂、中心广场等地开展宣传,扩大宣传面。同时定制档案温湿度计、樟木宣传条等创意宣传品发放给社会各界,在宣传品上刻印“档案八防”要求、档案温湿度要求等档案安全保管小常识,既有利于档案的安全保护,又加强档案知识的宣传。利用广场设摊活动,向群众发放馆藏民生档案便民指南、民生档案基层查阅窗口服务指南等宣传小册子,赠送档案文化编研精品、档案法规释解等,进一步提高全社会档案意识。

四是启动档案微信新平台。为了充分发挥信息化时代优势,进一步提升档案工作影响力,太仓档案微信平台将于宣传活动期间正式启动。微信平台设置了公共服务、档案文化、联系三个主栏目,既涵盖了档案法规、馆藏特色、历史文化等档案知识,又突出了在线咨询、活动评比、手机端查档等互动功能,同时有每日推送要闻、历史上的今天等信息,力争使档案微信平台成为百姓的“掌上档案馆”。