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无锡市梁溪区召开街道档案业务工作会

作者:陈豫群 来源:无锡市梁溪区档案局 发表时间:2016-05-23

5月18日,无锡市梁溪区档案局召开街道档案业务工作会议。区档案局局长王悦风主持会议并讲话,区档案局副局长周伟东、支秀华分别作相关工作部署。全区16个街道的专兼职档案员参加会议。

会议就贯彻落实梁溪区委办公室、梁溪区政府筹备组办公室《关于做好2016年度档案归档工作的通知》文件精神作了总体部署,就即将到来的“6.9国际档案日”宣传教育活动以及开展“档案与民生”主题征文活动作了专题部署。会议通报了2016年区档案局业务指导重点工作,对各街道做好今年的档案工作提出了四点要求:一是做好文件资料的收集工作。按照国家档案局第8号令的要求,及时调整和完善街道内设机构、科室职能、归档范围。注重照片、影像、电子等其他载体档案资料的收集与整理。二是做好文件资料的整理编目,做到分类科学,保管期限划分准确,建立电子目录数据库,有条件的街道,要进行全文扫描。归档完成后需递交电子目录和立卷小结。三是做好平时的档案管理工作,库房做到“八防”,档案借阅要做好查阅登记。档案员工作变动,要做好档案清点交接。四是做好社区的档案管理工作。

会上,各街道档案员就街道(含社区)建档情况、2015年度街道档案归档进度及2016年档案工作计划作了座谈交流。