近日，太仓市档案馆开展档案库房大检查工作，在利用RFID技术通过盘库设备对档案进行清点盘库时，同比以往人工清点提升效率近百倍，极大地提高了工作成效，减轻了工作量。

太仓市档案馆于2011年底全面完成馆藏档案及进馆档案两个100%全文数字化工作，并利用RFID技术对馆藏实体档案和数字档案实施一体化安全管理。由馆内人员自主开发研究的全国首台多功能档案盘库车获国家知识产权局专利认定，并成熟运用于库房盘库检查中。通过RFID技术与盘库车的结合，盘点档案成为一项简单快速的工作：在盘库系统中选择需盘点的档案信息，发出盘库指令，工作人员推动盘库车在密集架过道中来回通过，RFID阅读器自动完成对档案信息的收集及反馈，并与盘库系统中的数据进行核对，同时显示核对结果，对缺卷、重号、空号、错位等情况进行记录。对于不能匹配的信息，由管理人员再进行现场核对，修改系统信息或现场信息，从而完成档案盘点。以往人工盘点13000多卷退伍士兵档案需要2个人利用2天时间才能完成清点检查，运用RFID技术进行盘库后则只需要30分钟就能完成，相比人工盘点大大提高了盘库速度和准确性，减轻实体档案人工盘点的工作量。

RFID技术(Radio FrequencyIdentification，简称RFID)是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象，并获取相关数据。与条形码相比，它具有防水、防磁、耐高温、读取距离大、数据可加密、存储容量大、存储信息可更改等特点，在提高档案盘点效率、查找档案和排架纠错、简化借还手续和个性化服务、防盗和安全、统计流转和利用信息等方面具有较强的优越性。通过此次的库房大检查工作，切实提升了太仓市档案馆库房的安全与健康指数，有效保障馆藏档案的安全。