日前,无锡市惠山区档案馆数字化加工项目结束全部加工任务和验收工作,宣告圆满完成。该项目于2015年10月下旬正式启动,区档案局信息技术科与上海中信公司数字化加工团队密切配合,做好项目整体规划、档案出入库交接、加工成果质量检查、加工现场安全管理等各项工作,始终以严格的管理、高效的运转、保质保量的产出为目标,使项目紧张有序地推进并如期完成。
项目实施期间的主要工作是将进馆纸质档案进行数字化加工,包括档案交接、前处理、扫描、图像处理、图像质检、条目录入、索引质检、档案还原、数据转换、数据移交并挂接等一整套工作流程。档案内容以文书为主,也包括婚姻档案等于民生有关的类目,共计扫描A4纸张976873页,录入条目51460条。该项目的完成,使惠山区档案馆馆藏档案的数字化比例和信息化管理水平都得到了大幅提高。