4月11日，苏州市档案局在新馆现场举行新馆搬迁工作动员大会，市档案局、市工商档案管理中心和搬迁公司负责人等参加动员。

会上，局长肖芃强调一要服从指挥、听从安排，二要认真负责、注重细节，三要互相配合、协调有序，四要优质高效、完成任务，争取早日完成搬迁，早日开放档案查阅，给社会公众交一份满意的答卷。

肖芃说，本次搬迁要全局动员、全员参与、全力以赴，过程中要主动协调、互帮互助，注重工作节奏和安全保密要求，积极应对突发状况，发挥档案人的风采和党员干部的先锋模范作用，举全局之力全面完成搬家任务。

副局长沈慧瑛、保管利用处处长林忠华对照《搬迁工作手册》，分别讲解了工作流程、人员分工、进度安排。

为保障搬迁工作顺利进行，市档案局成立搬迁领导小组，建立指挥系统，细分3个工作小组，责任到人。会后，各小组深入新馆库房进行搬迁模拟演练，熟悉搬迁路线和档案摆放位置与要求。此前，交通保障、武警押运等协调工作均已协调落实，为搬迁工作做了充分准备。