为确保数字化成果质量，最大限度提高数字化档案快捷准确利用，提高计算机检索档案的查准率和查全率。句容市档案馆加大已数字化全宗全文数据库质量审检力度，并登记反馈。指定馆内工作人员一人常年逐个全宗对数字化成果全面检验，不放过一卷一件，对发现的问题及时调整。同时保管利用科协助馆内档案数字化工作，及时登记反馈数据库利用过程中存在的问题，并将登记情况上报，并向外包商反馈由其负责整改到位。外包商在一定期限内须提供定期和不定期的免费服务和技术支持，对管理系统相关功能进行修改或升级完善。质保期限满后，句容市档案馆与外包商签订维护合同，加强对档案管理系统的风险控制和管理，便于档案系统和档案的安全有效管理。同时，外包商需要对档案馆业务人员进行培训指导，通过档案管理系统的实践操作及相关标准、规范的普及，提高检索利用水平。