为加强档案基础业务工作，确保文件材料收集齐全完整，提高归档质量和水平，如皋市档案局决定于3中旬-6月份分组分批开展镇（区、街道）、市级机关各部门归档文件材料集中整理工作。14个镇（区、街道）分为两组，78家机关部门分为8组，每组集中整理时间为一周，各单位必须在规定时间内完成文书档案的整理，同时开展实物、声像等档案的收集整理工作，文书档案整理合格签《确认表》时须附实物、声像等档案的目录备案。凡未签《确认表》的单位，均视为2016年档案工作年度考核不合格单位。