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如皋市档案局实行查档服务轮值制

作者:丁小雁 来源:如皋市档案局 发表时间:2016-03-02

2016年,如皋市档案局创新举措实行全局人员参与查档一线服务轮值制,班子成员每人每季度到查档一线工作半天,除文档科之外的其他各科室人员每人每月到查档一线工作半天,熟悉馆藏,熟练操作档案管理系统,提升全局人员窗口服务的能力和水平。此次轮值制的实施,在考验大家的团队合作精神的同时,更考验大家的综合素养,事关自身综合能力的提升,更事关档案局整体形象。为了让大家能尽快进行角色转换,基本胜任岗位要求,该局近期就相关要求和业务操作流程等方面作了专题培训。总体要求方面:一是安排好工作时间;二是统筹好工作内容;三是处理好同事关系;四是树立好自身形象。业务要求方面:一是熟悉馆藏;二是内容预判;三是快速反应;四是凭证审核;五是系统操作;六是事件处置。另外,还对出具证明要求进行了进一步规范。