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海南省档案局完成全省档案统计年报工作

为确保基层报表的真实准确,提高数据质量,海南省档案局通过举办档案统计培训,采用电话、网络等方式,加大对市县和省直各单位的档案统计指导,同时加强对基层报表的审核力度,确保每一份报表无错填、漏填。通过各市县和省直单位的积极工作,日前,海南省档案局圆满完成2015年度全省档案统计年报的接收、审核、汇总工作,按时上报国家档案局。

根据档案统计综合年报,2015年,海南省共23个档案行政管理部门,39个各级各类档案馆,1296个机关、企事业单位档案室纳入档案统计。从统计数据来看,海南省档案事业呈现以下特点:

馆库设施逐步完善,档案基础进一步夯实

2015年海南省各级综合档案馆新建项目5个,建筑面积2.67万平方米,计划总投资额17558万元。各级综合档案馆事业费3516.4万元,同比增长160.13%。全省机关、企事业单位档案室总建筑面积14.71万平方米,同比增长169.39%;档案室服务器198个,微机1415台,复印机804台,去湿机447台,消毒设备115台,同比分别增长43.48%、12.57%、15.19%、11.19%、29.21%。

馆藏资源日益丰富,馆藏结构逐步改善

2015年海南省各级各类档案馆馆藏档案194.48万卷、187.89万件,同比分别增长6.31%、17.56%,馆藏档案资源日益丰富;录音磁带、录像磁带、影片档案3148盘,照片档案11.84万张,实物档案2.89万件,同比分别增长9.95%、5.29%、19.76%,馆藏结构进一步改善。

电子档案大幅增长,信息化建设成果初现

2015年海南省各级各类档案馆馆藏文书类电子档案23.95万件,数码照片1020.6万张,数字录音、数字录像1557小时,同比分别增长281.06%、108.88%、543.39%。馆藏档案数字化副本中,纸质档案86.84万卷、38.07万件,同比分别增长4.01%、56.81%;照片档案1.52万张,同比增长1044.18%。全省机关、企事业单位室存文书类电子档案76.1万件,同比增长12.82%。室存档案数字化副本中,纸质档案166.49万卷、44.46万件,同比分别增长74.47%、117.53%;照片档案2.37万张,录音磁带、录像磁带、影片档案137小时,同比分别增长130.15%、132.20%。

个人利用需求旺盛,开发力度不断加大

2015年海南省各级各类档案馆利用档案23.09万人次、24.81万卷次、3.7万件次,同比分别增长20.35%、22.14%、13.24%。其中个人利用17.88万卷次、1.57万件次,同比分别增长204.24%、33.13%。全省8个档案网站,2015年共访问37.47万次,同比增长262.83%。全省各级各类档案馆举办档案展览19个,参观人数1.87万人次,同比增长59.24%;编研档案资料18种,557.32万字,编研字数同比增长49.67%。

从以上数据可以看出,在馆库建设方面,海南省各级档案部门抢抓国家大力扶持综合档案馆建设这一历史机遇,积极同本级党委、政府及发改、财政、国土等部门沟通协调,档案馆库建设如火如荼;各级机关、企事业单位不断加大对档案工作的支持力度,档案设施设备不断完善,档案基础进一步夯实。在资源建设方面,海南省各级档案馆坚持把丰富馆藏作为提升档案工作竞争力的一项重要指标,不断加大档案接收、征集力度,整合社会档案资源,馆藏档案日益丰富,馆藏结构逐步改善。在信息化建设方面,海南省档案局(馆)坚持全省一盘棋,做好顶层设计、平台搭建、数字档案资源积累等工作,档案馆(室)藏电子档案大幅增长,信息化建设成果初现。在档案利用方面,海南省各级档案馆越来越重视个人利用,从为机关服务为主转向为社会服务为主,通过查阅接待、档案编研、举办展览、丰富网站等各种方式,拓展服务领域,提高服务质量,最大限度地满足社会对档案利用的需求。

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责任编辑:中国档案
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