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浙江省四项国家档案局科技项目通过专家验收

近日,国家档案局技术部组织专家采取通讯验收的方式对浙江省科技项目进行验收。经专家审阅材料、线上评议,并经国家档案局技术部审核把关,浙江省“政务大数据归档管理研究”“涉民及开放档案查阅利用‘最多跑一次’服务机制和平台研究”“促进‘互联网+政务服务’与共享经济发展的信用档案管理模式研究”“OFD格式封装行政审批电子档案的可靠性研究与实践”4个国家档案局科技立项项目顺利通过验收,获得国家档案局科技项目验收证书。

由浙江省档案局承担的“政务大数据归档管理研究”科技项目,围绕《浙江省省级政府信息资源目录》管理和“档案管理和开放共享示范工程”实施,研究提出政务大数据的归档范围与保管期限界定原则、分类方法、归档实施策略与数据交换接口规范,制定了《浙江政务服务网电子文件管理暂行办法》《浙江省档案工作数字化转型总体方案》等5项政务数据归档管理的政策制度和标准规范,建设运行了覆盖全省政务大数据归档交换和业务监管服务平台,明确了省、市、县三级政务大数据归档管理统一平台的总体框架、功能要求和技术规范,促进了政务大数据的证据保全、长期保存和有效利用。当前,全省政务服务平台与部门自建业务系统通过统一的交换监管平台归档各类政务电子文件达1000多万件。专家组一致认为,项目研究推动了浙江省档案工作数字化转型,并对全国政务服务类电子文件归档和管理工作具有示范借鉴作用。

由浙江省档案馆、浙江省档案局承担的“涉民及开放档案查阅利用‘最多跑一次’服务机制和平台研究”科技项目围绕省委省政府提出的企业和群众到各级部门办事“最多跑一次”总体目标,基于省电子政务云平台搭建了覆盖省、市、县三级综合档案馆的“浙江档案服务网”、浙里办APP“档案查阅服务”与微信“掌上查档”档案移动端查档服务,对接全省“互联网+政务服务”创新建立了涉民档案、开放档案查阅利用“最多跑一次”服务机制,实现了全省查档服务一网通办、“长三角”三省一市综合档案馆对浙江省内任一综合档案馆的跨馆查询。截至2019年底,“浙江档案服务网”已受理查档27215件,其中受理来自沪苏皖的查档957件,移动端收到查档9130件,查档回复准期率达到99.6%,平均查档天数为0.39天。

由杭州市档案局、杭州市档案馆、杭州市信用中心与浙江大学等联合承担的“促进‘互联网+政务服务’与共享经济发展的信用档案管理模式研究”科技项目,对信用档案工作的基础理论、对象范围、管理方法、应用服务、体制机制与法规政策等进行了较为全面系统的研究,制定了信用信息归档规范,构建了公共信用信息平台,并在杭州市档案馆、杭州市信用中心实证运用信用信息的全面归集、信用档案的利用服务,初步构建起支撑公共信用体系发展的信用档案工作体系。专家组一致认为,项目成果丰富了信用档案管理理论与实践,具有较强的理论参考价值和推广应用价值。

丽水市档案局承担的“OFD格式封装行政审批电子档案的可靠性研究与实践”科技项目依托丽水市统一政务服务平台与“1+10+N”档案协同管理系统,采用具有我国自主知识产权的OFD格式,以“一事一件”为管理单元,将统一编制的行政审批类电子文件归档范围和保管期限、分类方案、整理规则、元数据规范和相关模板等业务标准、工具,设计开发、内嵌至应用系统,实现了基于OFD格式文件的行政审批电子文件整理、归档及其电子档案及元数据的封装与呈现;提出并验证了一整套基于OFD格式文件的行政审批电子文件“四性”检测措施,为电子档案可靠性、安全性提供保障。专家组一致认为,该成果涵盖丽水市行政审批类电子文件归档与电子档案管理全过程形成管理闭环,提供了一种有效管理方法与技术路线,具有较好的实践意义。

近年来,浙江省各级档案部门高度重视档案科技工作,积极申报参加国家档案局与省档案局的科技项目立项工作,今年科技项目立项数量创下新高,科研方向从侧重档案信息化建设领域向档案治理机制、档案文化建设、档案保护研究、档案共享服务等多领域拓展。浙江省档案局将遵循《国家档案局科技项目管理办法》要求,及时规范地组织项目验收工作,助推档案科研成果更快、更好地推广应用。

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责任编辑:中国档案
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