近日,嘉兴市南湖区档案局对浙江久安档案管理服务有限公司和嘉兴时记档案科技有限公司开展档案执法检查,本次检查认真贯彻落实“互联网+监管”工作要求,全程通过浙政钉“掌上执法”实施。
此次档案执法检查,首先是听取档案企业工作情况介绍,然后分别从企业资质、人员情况、安全制度、档案整理、数字化加工场所、数字化加工设备、档案保管库房等方面进行了检查,未发现违规情况。执法检查结果反馈确认后,还与企业负责人进行了交流,区档案局就企业提出的档案寄存场地、保密资质申请、管理人才紧缺等方面的诉求,提供了《保管外包服务管理规范》《纸质档案数字化规范》等相关标准,并联系区保密局、区政务数据局等部门,帮助了解相关政策依据,积极为档案企业争取政策和要素支持。
此次档案执法检查,有利于进一步贯彻《档案法》,提高档案服务外包承揽企业的档案意识,对其进行监管与指导,提升档案管理业务水平。同时,区档案局主动服务档案企业,与企业面对面沟通交流,了解企业诉求,征求意见建议,提供业务指导和政策咨询,帮助协调相关部门解决企业实际困难,深化“三服务”促进档案企业规范化、高质量发展。