3月以来,景宁县档案馆多措并举,积极协调各相关单位稳步推进档案移交工作,为创建规范综合档案馆打好根基,为该县档案事业发展献策献力。
一是合理规划、制定档案移交任务。为确保该县档案得到完整保存和有效利用,景宁县档案馆根据相关规定与要求,明确档案接收范围与内容、接收时间、质量要求、移交手续等,并积极组织联系各部门单位,根据实际统筹规划、倒排时间、细分到月,制定《2020年度档案接收单位名册及计划》,力争6月前全面接收已到期的全县机关、事业单位和乡镇(街道)的档案。
二是定期指导、确保档案整理有序。保管利用科与信息技术科工作人员走访指导相关单位,细查2007-2010年各类别档案、检索工具、编研材料、数字化成果等内容,指出存在的业务问题、安全问题等。并对各单位提出更高要求,要严把质量关口、规范移交手续、依法依规管理,同心协力推进景宁县档案资源建设、助力景宁县档案水平迈向新台阶。
三是全面清点、实现档案规范移交。4月以来,该馆根据安排开展21家乡镇(街道)档案移交工作,由于档案移交工作存在档案数量多、清点任务重、业务要求高等难点,该馆上下合力、齐心协力、全员参与,根据馆工作人员业务水平和能力细化分工,发挥优势动力,一心一“移”、全面战“移”,细点实体档案、细审编研材料、细查数字化成果、细检双套制对应情况、细填移交登记清单,确保移交流程全员参与、全面到位。