庆元县进入抗击新型冠状病毒肺炎疫情常态化防控期,县档案馆在全员参与抗击疫情的同时,做好对相关单位新冠肺炎疫情防控档案移交工作指导,做到“早介入、细指导”。
一是局馆联动,提早介入。结合上级档案部门要求,庆元县档案人员主动调研,起草文件,及时发出《关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情期间档案工作的通知》,要求各单位、各乡镇(街道),特别是县应对“冠状病毒肺炎”疫情防控工作指挥部和防控重点单位,充分认识疫情防控档案的重要性,落实专人做好档案的收集整理。
二是制定规范,严把质量。发布《关于印发<庆元县新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作文件材料归档指南(试行)>的通知》和《关于开展新冠肺炎疫情防控档案工作专项执法检查的通知》,明确了疫情防控文件材料收集范围、归档要求、移交接收业务规范和移交进馆时间,把牢档案质量关。
三是分类指导,点面结合。在疫情防控期间,县档案馆人员主动上门,到县疫情防控工作指挥部了解情况、现场指导,明确了档案收集的侧重点和移交要求。通过钉钉、电话等形式对防疫重点单位进行远程指导。对于一般单位,则要求收集本单位疫情防控材料,统一归入相应的文书档案。