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浙江

永康市全面启动民生档案远程查阅利用平台

作者:张松 曹俊磊 来源:永康市档案局 发表时间:2017-10-30

10月19日,永康市档案局召开全市民生档案远程查阅利用平台启动部署会,对全市民生档案远程查阅服务的全面展开作了强调与安排。全市16个镇(街道、区)档案工作分管领导及档案员参加。

永康市民生档案远程查阅利用平台,是永康市在档案馆馆藏档案实现数字化率100%的基础上,结合实际,创新思路,采取以权力下放委托的方式,充分运用镇(街道、区)数字档案室平台,把馆藏某镇(街道、区)涉及的有关民生档案数据全部导入至数字档案室管理统一平台,在全市范围内实现“就近查档、馆室联动、高效便捷、便民利民”的档案查询利用新模式。2016年11月,永康市启动民生档案远程查阅利用平台建设试点,古山镇、舟山镇、西溪镇纳入试点单位,群众不出镇就能便捷地享受档案查阅利用服务,查档内容涉及馆藏婚姻、土地、户籍、建房审批、乡镇会计凭证等五大类民生档案。经过一年的试点,使三个试点镇的民生档案查询、补证、办事无缝衔接,一步到位,最大限度地为群众提供方便,已经实现了让“数据多走路、群众少跑腿”的初衷,在打造“家门口的档案馆”试点工作中取得了阶段性成果。

会议要求各镇(街道、区)有关人员要学习好、规范好、宣传好永康市民生档案远程查阅利用平台,在本单位档案工作中要亮出平台牌子、亮出工作制度、亮出远程查阅查阅岗位,从而进一步推进全市民生档案远程查阅服务。会中,试点镇西溪镇作了平台一年来查档经验介绍,会后档案局平台负责人对该平台作了详细的业务操作培训。