2019年12月19日，岳西县档案馆馆藏档案全文数字化加工项目正式通过验收。此次验收的数字化外包项目历时一年，共扫描59个单位馆藏纸质档案，形成数字化成果2083610页。

验收组成员由省、市档案馆选派专家，相关股室负责人组成。此次验收，严格按照纸质档案数字化加工项目验收管理相关规范和技术要求进行，由县委办副主任闵琼梅主持。验收组通过听取该馆及外包服务公司对项目开展情况的汇报、查阅项目相关流程材料，对数字化加工成果进行了5%以上抽检，抽检合格率达到了99%以上。验收组认为，该项目数字化加工管理程序规范，主要技术指标均符合验收标准，一致同意通过验收。同时要求外包技术服务公司继续做好后续服务工作，对使用过程中出现的问题及时跟进并整改。专家组对档案馆外包服务提出建议，要求加强外包服务加工过程中的现场管理、安全管理和加工过程资料的收集归档，确保档案数字化的质量和档案实体、信息的安全。

目前，该馆馆藏档案数字化已达78%，有效提高了档案保管的安全性和群众查阅利用服务效率，为数字档案馆建设和参与长三角一体化通办档案信息共建共享平台试点建设打下坚实基础。