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福建

福州市多措并举做好疫情防控工作档案管理工作

作者:翁昕 来源:福州市档案馆 发表时间:2020-04-15

近日,福建省委常委、秘书长郑新聪对做好福建省应对疫情防控工作档案管理作出批示,为深入贯彻落实省委领导批示精神,福州市档案局、馆迅速响应、多措并举,加快推进疫情防控工作档案的管理。

一、迅速贯彻落实落实省、市领导批示精神,高度重视疫情防控工作文件材料的收集归档,按照省、市相关文件要求,部署开展疫情防控档案收集工作,及时印发了《福州市档案局关于做好我市应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作文件材料收集归档的通知》,明确疫情档案归档范围和相关要求,推动档案工作与疫情防控工作同步开展。

二、市委办厅务会议成员、市档案局(馆)长林香平带领相关业务处室工作人员,提前介入、深入一线,现场调研市疫情防控工作应急指挥部、市委组织部、市委督查室、市政府督查室等部门,指导各部门按照相关标准规范,做好疫情防控工作文件材料的收集、整理、归档和数字化加工工作,及时将档案向同级国家综合档案馆移交。同时,市档案局业务部门还通过微信、电话、政务钉钉等手段进行业务指导,实现对福州市疫情防控工作指挥部和相关单位业务指导全覆盖,扎实推动疫情防控期间档案工作有力有序高效开展,做到应收尽收、应归尽归。

三、坚持一手抓防疫抗疫,一手抓疫情档案资料的收集归档工作。通过报刊、网站、微信、微博等多种媒体平台向社会各界开展疫情档案资料征集活动,并成立专门征收小组,加大对疫情档案资料的接收征集力度,为将来在应对突发卫生公共事件中领导决策做好服务。目前已征集到一批反映海外侨胞捐款捐物、助力疫情防控的珍贵档案资料。

四、拟于近期举办新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档专题业务培训班,对市疫情防控工作应急指挥部及下属各小组、各成员单位的档案员进行新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档要求、文书类文件材料的收集整理、数码照片的收集整理等培训,确保福州市疫情防控档案管理工作标准化、规范化、系统化。