4月9日，三明市档案馆副馆长池明娥带领市委办公室（市档案局）档案监督指导科、市档案馆信息技术科同志，先后赴市应对新冠肺炎疫情工作领导小组(指挥部）综合协调组、交通检疫组等单位，开展疫情防控档案工作调研和监督指导。指导组一是强化沟通协调。深入贯彻落实省委常委、秘书长郑新聪批示精神，加强与市应对新冠肺炎疫情工作领导小组各组及各档案形成单位的沟通联系，提高各组对疫情防控档案工作的认识，强化对疫情防控档案管理的组织领导并指定专人专职负责，认真履行疫情防控档案管理工作职责。二是强化现场指导。指导档案形成单位按照国家有关规定编制防控工作文件材料归档范围和保管期限表，推动各组按照市档案局《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作文件材料收集归档工作的通知》要求，进一步加强疫情防控工作文件材料的收集、整理、归档工作，做到应收尽收、应归尽归，并及时将整理形成的文件材料移交市档案馆。三是强化业务衔接。建立档案行政管理部门参与防控工作的机制，市委办公室（市档案局）档案监督指导科加强对各单位、部门疫情防控文件材料收集整理和归档移交的业务指导，协调处理疫情防控档案管理中的重大问题，从源头上确保疫情防控档案的齐全与完整。