自新冠肺炎疫情发生以来,南平市档案馆在做好疫情防控的同时,进一步增强大局意识、服务意识,切实采取以下四项措施做好疫情防控期间档案工作。
一是及时印发《通知》落实福建省档案局《关于做好我省应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作文件材料收集归档的通知》,对南平市疫情防控工作文件材料的收集、整理、归档作出明确规定。
二是通过微信公众号及时向公众公告临时闭馆通知,闭馆期间向特殊需要公众提供电话查档服务,由接待人员代为查阅。
三是从2月24日起,市档案馆重新开馆,恢复档案、政府公开信息查阅等对外服务。着力打造“不见面利用”和“无接触服务”窗口,档案查阅采取预约排号方式,严格控制每日查档人流量,来馆查档人员要求佩戴口罩,经测量体温显示正常方可进馆查阅。
四是充分利用现化通信技术,利用线上线下、远程实地相结合的方式,灵活采用电话、政务网平台、微信、QQ群等适宜方式开展档案业务交流指导,确保疫情防控期间档案服务工作不断档。